• Track-POD
Delivery Management Software

Track-POD's Delivery Management Software im Detail

Eine umfassende Lösung für das Lieferungsmanagement, die Ergebnisse vorantreibt

Wie die Technologie zur Verwaltung der Bereitstellung Ihre Abläufe verändern kann

Das Delivery Management System von Track-POD ist eine Komplettlösung, die Ihnen dies ermöglicht:

1 route

Alle Ihre Lieferungen (sowohl die Abholung als auch die Zustellung) über eine einfache Anwendung zu verwalten

1 pinpoint

Verfolgen Sie die Fortschritte Ihrer Fahrer in Echtzeit

1 boxed

Sofortige PDF-Zustellbestätigungen für Ihre Kunden ausstellen

1 map

Bieten Ihren Kunden eine Live-Fahrerverfolgung

1 clickarrow

Aufgaben den Fahrern automatisch zuweisen

6

Die Bequemlichkeit der Sign on Glass-Software für POD zu nutzen

Wir haben Track-POD so konzipiert, dass es all Ihren Lieferanforderungen entspricht. Es verwaltet jeden Schritt Ihres Zustellvorgangs und kann für die Abholung und die Zustellung verwendet werden. Und nicht nur das: Mit unserer Sign on Glass-Software können Ihre Fahrer ihre Lieferungen über ihre eigenen Smartphones signieren lassen. Und sobald die Sendung unterschrieben ist, sendet unser System Ihrem Kunden automatisch eine PDF-Benachrichtigung über die Lieferung.

Track-POD - Ihre vollständige Lösung für das Lieferungsmanagement

Funktion

Verwaltung der papierlosen Zustellung von Track-PODs

Traditionelles Management

Verwalten Sie sowohl Liefer- als auch Abholaufträge (Abholungen)

yes
yes

Live-Lieferungsverfolgung für das Back Office

yes
yes

Live-Lieferungsverfolgung für Kunden

yes
no

Zustellbenachrichtigung mit PDF der Zustellbestätigung

yes
no

Direkte Chat-Funktion mit Treibern für effektive Kommunikation

yes
no

Automatische Aufgabenzuweisung für neue Jobs

yes
no

IOS- und Android-kompatible Anwendung

yes
no

Digitaler Lieferschein mit elektronischer Signatur

yes
no

Kompatibel für den weltweiten Einsatz (USA, Großbritannien, Europa, Südafrika, Australien usw.)

yes
no

Verfügbar in mehreren Sprachen (Englisch, Französisch, Niederländisch, Estnisch, Deutsch, Litauisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch)

yes
no

Track-POD Mobile App unterstützt die gängigsten Navigations- und Kartenwerkzeuge, einschließlich Google Maps, Waze, TomTom, Here Map, Sygic und mehr

yes
no

Eine Delivery Management Software, die für jede Herausforderung bereit ist

Herausforderung 1

Ihre Lieferungen und Arbeitsaufträge im Auge behalten. Sie erhalten Echtzeit-Verfolgungsdaten zu jeder Lieferung, so dass Sie den Überblick behalten können, ohne sich alle 5 Minuten bei Ihrem Fahrer melden zu müssen. Diese Daten werden automatisch bereitgestellt, so dass Sie mehr Zeit haben, sich auf andere Bereiche Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Der Track-POD weist Ihren Fahrern sogar automatisch neue Aufgaben zu.

Herausforderung 2

Optimierung der Abholung und Abgabe auf einer Strecke. Die Software des Track-POD-Liefersystems plant Ihre Routen (sowohl Abholungen als auch Rückgaben), so dass jede Fahrt optimiert wird. Die Fahrer können die Sign on Glass-Software in der App zur Lieferbestätigung verwenden - sie funktioniert sogar offline. Die App übermittelt automatisch alle Daten, sobald eine Verbindung besteht, einschließlich der erneuten Übermittlung, wenn die anfängliche Verbindung schlecht ist. So wissen Sie, dass alle POD-Bestätigungen genau sind, wo sie gemacht werden.

Herausforderung 3

Ihren Kunden sofort alle benötigten Informationen zur Verfügung stellen. Mit der Online-Lieferungsverfolgungssoftware Track-POD können Ihre Kunden die Lieferungen verfolgen, sobald sie erfolgen. Sie können sofortige Aktualisierungen per SMS oder E-Mail erhalten. Nach der Unterzeichnung für die Sendung erhalten sie automatisch eine PDF-Lieferbestätigung. Diese PDF wird über die Lieferbestätigungssoftware von Track-POD gesendet und enthält einen Zeitstempel, einen Geotag, ein Bild und eine Unterschrift. Sie können die PDF-Vorlage sogar mit Ihrem eigenen Logo und Ihren Informationen versehen.

Herausforderung 4

Aufrechterhaltung eines hocheffektiven Arbeitsablaufs und der Kommunikation mit den Fahrern. Sind Sie es leid, Zeit zu verbringen, um zu Ihren Fahrern durchzukommen? Der Track-POD verfügt über eine eingebettete Light-Chat-Funktion, mit der Sie in Echtzeit auf Ihre Fahrer zugreifen können. Die Track-POD-Treiberverwaltungssoftware ist mit allen US-Telefonen und Netzwerken kompatibel und eignet sich perfekt für den Einsatz in Großbritannien, Südafrika, Australien und Europa. Die App ist in mehreren Sprachen verfügbar (Englisch, Französisch, Niederländisch, Estnisch, Deutsch, Litauisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch).

Wie unsere Software zur Verwaltung von Lieferungen funktioniert

Die Zuweisung von Aufgaben und die Verfolgung von Lieferungen mit Track-POD ist einfach und stressfrei. Sobald die Zustellaufgaben zugewiesen wurden, übernimmt unsere Zustellsoftware den größten Teil der Arbeit für Sie. Und so funktioniert es.

Schritt 1: Zuweisen von Aufgaben

Beginnen Sie, indem Sie Ihre Lieferungen (Abholungen und Zustellungen) in das System eingeben. Das System weist Ihren Fahrern dann automatisch Aufgaben entsprechend ihrer sofortigen Verfügbarkeit und den besten verfügbaren Routen zu.

Schritt 2: Verfolgung der Lieferungen

Sobald die Lieferung unterwegs ist, können Sie jede Lieferung und jeden Fahrer verfolgen. Jede Lieferposition hat eine eindeutige ID, mit der Sie auf die Verfolgung zugreifen können. Und über den integrierten Light-Chat des Track-POD können Sie auch direkt mit den Fahrern Kontakt aufnehmen. Auch Kunden können ihre Lieferungen verfolgen, und Sie können ihnen in Echtzeit SMS-Benachrichtigungen senden.

Schritt 3: Auf Glas unterschreiben

Sobald sie die App auf ihr Smartphone heruntergeladen haben, können Ihre Fahrer die Sign on Glass-Funktion der App nutzen, um die einfache Bereitstellung zu optimieren. Damit können sie ihre Lieferungen ohne Papierkram über den Bildschirm ihres Telefons unterzeichnen lassen.

Schritt 4: Automatische Zustellbestätigung senden

Sobald die Lieferung unterschrieben ist, sendet unsere Lieferbestätigungssoftware Ihrem Kunden eine PDF-Lieferbestätigung. Diese Bestätigung enthält neben den Artikelinformationen einen Zeitstempel, Geotag, Bild und Unterschrift und kann als Rechnung verwendet werden.

Schritt 5: Automatische Erstellung einer Gutschriftrechnung

Sobald Sie alles erhalten haben, wie z.B. den Zustellnachweis mit der eSignatur des Empfängers, den Zeitstempel, den Fotonachweis aus unserer App, die aufgezeichneten tatsächlichen Sendungen, das abgeholte Bargeld von den Empfängern (COD), können Sie Ihre Rechnung automatisch erstellen und so Fehler vermeiden und ein Minimum an Aufhebens erreichen. Track-POD lässt sich über eine öffentliche API mit vielen ERP- und Buchhaltungssystemen integrieren.

Sie können 3 Hauptvorteile in der Strategie erhalten::

Weniger Papierkram: Sie können die vielseitigste papierlose Zustellungssoftware verwenden.

100%ige Lieferung in vollem Umfang und pünktlic: Bieten Sie einen umfassenden Kundenservice, der alle Ihre Sendungen just in time zustellt.

Höherer Gewinn:  Sie wissen, Zeit ist Geld, Geld ist auch eine erfolgreiche Zustellung. Reduzieren Sie einfach Ihre Zeit für Ihre Routine und liefern Sie Ihren Service ohne Kopfschmerzen.

Delivery Management Software for all delivery operations

Track-POD has been designed to suit all businesses that have delivery operations. Its delivery management software can be used by companies of all sizes, including small businesses, and is ideal for a wide range of industries. In fact, if delivery is your business, then Track-POD is for you.

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