Hoe dit systeem voor leveringsbeheer je activiteiten kan transformeren
Track-POD’s Systeem voor leveringsbeheer is een alles in één oplossing, waarmee je:
Je leveringen kan beheren (leveren én ophalen) met één makkelijke app
De voortgang van je bestuurders live kan tracken
Meteen leveringsbevestigingen naar je klanten kan sturen via een PDF document
Livetracking van bezorgers aan je klanten kan aanbieden
Automatisch taken toe kan wijzen aan bezorgers
Het gemak van de teken op glas software voor POD kan gebruiken
We hebben Track-POD op een manier ontwikkeld zodat het je in al je leveringsbehoeften voorziet. Het beheert iedere stap in je leveringsactiviteiten en het kan gebruikt worden voor het leveren en ophalen van goederen. Naast dat kunnen je bezorgers met onze teken op glas software klanten meteen laten tekenen voor een pakketje via hun smartphone. Wanneer er is getekend zal ons systeem de klant automatisch een leveringsbevestiging sturen door middel van een PDF document.
Track-POD – Jouw complete oplossing voor leveringsbeheer
Functies
Track-POD’s Beheer van papierloze bezorging
Traditioneel bezorgmanagement
Beheer leverings- en afhaalbestellingen
Live leveringen tracken voor backoffice
Live leveringen tracken voor klanten
Leveringsmelding met een PDF document van de leveringsbevestiging
Chatfunctie voor bezorgers voor effectieve communicatie
Automatisch taken toewijzen voor nieuwe opdrachten
De app is geschikt voor iOS en Android
Geschikt voor wereldwijd gebruik (US, UK, Europa, Zuid-Afrika, Australië etc.)
Beschikbaar in verschillende talen (Engels, Frans, Nederlands, Estlands, Duits, Litouws, Portugees, Russisch, Spaans.)
Een software voor bezorgersbeheer dat klaar is voor iedere uitdaging
Uitdaging 1
Je zal live tracking data krijgen over elke levering, waardoor je op de hoogte kan blijven van iedere levering zonder je bezorger iedere 5 minuten te hoeven contacteren. Deze data wordt automatisch gegeven, zodat je je meer kan focussen op andere gebieden. Track-POD wijst zelfs automatisch nieuwe taken toe aan je bezorgers.Uitdaging 2
Track-POD’s leveringssysteem zorgt ervoor dat iedere route (voor leverings- en ophaalbestellingen) geoptimaliseerd is. Bezorgers kunnen de teken op glas software in de app gebruiken voor leveringsbevestigingen – het werkt zelfs offline. De app zal automatisch alle data toevoegen wanneer er weer connectie is.Uitdaging 3
Track-POD’s online leveringstracking software zorgt ervoor dat klanten leveringen kunnen volgen wanneer bezorgers er mee bezig zijn. Ze kunnen updates krijgen via sms of e-mail. Na het tekenen voor een levering zullen ze automatisch een bevestiging krijgen door middel van een PDF document. Deze PDF wordt verzonden via Track-POD’s software en bevat een tijdsaanduiding, geotag, foto en handtekening. Je kan zelfs je eigen logo en informatie op het PDF document zetten.Uitdaging 4
Ben je klaar met het proberen je bezorgers te bereiken? Track-POD biedt een ingebouwde chatfunctie aan dat je live toegang geeft tot de informatie van je bezorgers. De bezorgingsbeheer software van Track-POD kan gebruikt worden op alle telefoons en netwerken in de US, en is perfect voor gebruik in de UK, Zuid-Afrika, Australië en Europa. De app is beschikbaar in verschillende talen (Engels, Frans, Nederlands, Estlands, Duits, Litouws, Portugees, Russisch en Spaans.)Hoe onze software voor leveringsbeheer werkt
Het toewijzen van taken en het tracken van leveringen is makkelijk en stressvrij. Wanneer leveringstaken zijn toegewezen zal onze software het meeste werk voor je doen. Hieronder staat uitgelegd hoe het werkt.
Stap 1: Taken toewijzen
Start door leveringen aan het systeem toe te voegen. Het systeem wijst dan automatisch taken toe aan bezorgers en kijkt daarbij naar hun beschikbaarheid en de beste routes.
Stap 2: Leveringen tracken
Wanneer de levering onderweg is kan je iedere levering en bezorger tracken. Ieder pakketje heeft een eigen unieke ID die je kan gebruiken om het te tracken. Via de chat van Track-POD kun je de bezorgers direct contacteren. Klanten kunnen ook hun bestellingen tracken, en je kan hen live sms berichten sturen.
Stap 3: Teken op glas
Wanneer bezorgers de app op hun smartphone hebben gedownload kunnen ze de teken op glas optie gebruiken om de bezorging te vergemakkelijken. Met deze functie kunnen klanten voor de levering tekenen via het telefoonscherm van de bezorgers. Er is geen papierwerk nodig.
Stap 4: Automatische leveringsbevestiging
Wanneer er voor de levering is getekend zal onze software voor leveringsbevestigingen je klant een leveringsbevestiging sturen door middel van een PDF document. Samen met de informatie van het pakketje zit er bij deze bevestiging een tijdsaanduiding, geotag, foto en handtekening. Je kan het ook als een factuur gebruiken.
Step 5: Creëer automatisch een creditfactuur
Zodra u alles hebt ontvangen, zoals een bewijs van levering met de eSignature, tijdstempel, fotobewijs van de ontvanger vanuit onze app, opgenomen werkelijke items, verzameld contant geld van de ontvangers (COD), kunt u automatisch uw factuur genereren en eventuele fouten elimineren en het minimale gedoe krijgen. Track-POD kan worden geïntegreerd met veel ERP- en boekhoudsystemen via openbare API.
Minder papierwerk: gebruik de meest veelzijdige papierloze bezorgingssoftware.
100% levering volledig & op tijd Bied een uitgebreide klantenservice die al uw zendingen net op tijd levert.
Hogere winst: Weet je, tijd is geld, geld is ook een succesvolle levering. Verminder gewoon uw tijd voor uw routines en lever uw service zonder hoofdpijn.
Leveringssoftware voor al je leveringsactiviteiten
Track-POD is ontwikkeld om geschikt te zijn voor elk bedrijf dat leveringsactiviteiten heeft. De software voor leveringsbeheer kan voor bedrijven van elke grootte worden gebruikt, inclusief kleine bedrijven. Het is ideaal voor veel verschillende industrieën. Als jouw bedrijf zich bezighoudt met leveren dan is Track-POD voor jou.
