Delivery Management Software

Подробно о ПО Track-POD для управления доставкой

Комплексное решение для управления доставкой, которое дает результаты

Как технология управления доставкой может трансформировать ваши операции

Система управления доставкой Track-POD — это универсальное решение, позволяющее:

1 route

Управлять всеми вашими заказами (как погрузкой, так и разгрузкой) с помощью одного простого приложения

1 pinpoint

Отслеживать процесс выполнения заказа

1 boxed

Отсылать мгновенное подтверждение доставки в формате PDF вашим клиентам

1 map

Обеспечивать отслеживание водителей в режиме реального времени для ваших клиентов

1 clickarrow

Автоматически назначать задачи водителю

6

Использовать удобную технологию Sign on Glass для подтверждения доставки

Мы разработали систему Track-POD, чтобы она отвечала всем вашим потребностям в доставке. Она будет управлять каждым шагом ваших операций, связанных с доставкой, и может использоваться для погрузки и выгрузки. Более того, с помощью технологии Sign on Glass клиенты смогут расписываться за доставку через смартфон вашего водителя. И как только товар будет подписан, наша система автоматически отправит этому клиенту уведомление о доставке в формате PDF.

Track-POD — Ваше комплексное решение по управлению доставкой

Особенность

Track-POD

Традиционное управление доставкой

Управление заказами на доставку и сбор

yes
yes

Отслеживание доставки в реальном времени для менеджеров

yes
yes

Отслеживание доставки в реальном времени для клиентов

yes
no

Уведомление о доставке с подтверждением доставки в формате PDF

yes
no

Встроенный чат с водителем

yes
no

Автоматическое назначение задач

yes
no

Доступно для IOS и Android

yes
no

Предоставление цифровой накладной и электронной подписи

yes
no

Возможность использования по всему миру (США, Великобритания, Европа, Южная Африка, Австралия и т.д.)

yes
no

Доступно на нескольких языках (английский, французский, голландский, эстонский, немецкий, литовский, португальский, русский, испанский.)

yes
no

Поддержка мобильным приложением самых популярных навигационных и картографических инструментов: Google maps, Waze, TomTom, Here Map, Sygic и др.

yes
no

Программное обеспечение для управления доставкой, готовое к любым сложным задачам

Задача 1

Быть всегда в курсе. Вы будете получать данные об отслеживании в режиме реального времени по каждой задаче, что позволит вам оставаться в курсе операций, не проверяя их через вашего водителя каждые 5 минут. Эти данные предоставляются автоматически, так что у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на других областях вашего бизнеса. Кроме того, Track-POD автоматически назначит новые задания вашим водителям.

Задача 2

Оптимизировать погрузки и выгрузки. С помощью программного обеспечение Track-POD вы будете эффективно планировать маршруты и оптимизировать как погрузки, так и выгрузки в одном рейсе. А ваши водители с технологией Sign on Glass легко подтвердят доставку через приложение, которое может работать в автономном режиме. Оно автоматически отправит все данные, как только у него будет соединение, включая повторную отправку, если первоначальное соединение будет прервано. Таким образом, все подтверждения будут точными во времени.

Задача 3

Обеспечить клиентов всем необходимым. Ваши клиенты получат всю необходимую информацию о доставке, включая возможность отслеживать онлайн выполнение заказа. Они также смогут получать мгновенные уведомления через SMS или по электронной почте. После того, как они расписались за полученный товар, они автоматически получают на электронную почту подтверждение о доставке в формате PDF. Этот PDF-файл содержит временную метку, геотег, изображение и подпись. Вы даже можете брендировать шаблон PDF, добавив ваш собственный логотип и информацию.

Задача 4

Автоматическое уведомление о доставке и квитанция об оплате высылаются клиенту по электронной почте. Данные также передаются в центральную систему через 4G или Wi-Fi. После закрытия рейса водителем, система автоматически найдет новую задачу, чтобы вы могли назначить её свободному водителю.

Как работает ПО Track-POD для управления доставкой

Назначать задачи и отслеживать доставку с помощью Track-POD просто и не требует никаких усилий. После того, как задачи доставки были назначены, наше программное обеспечение для доставки будет заботиться о большей части работы за вас. Вот как это работает.

Шаг 1: Назначение задач

Начните с добавления ваших заказов (погрузок и доставок) в систему. Затем система сама автоматически назначит задачи вашим водителям в соответствии с их непосредственной занятостью и лучшими доступными маршрутами.

Шаг 2: Отслеживание поставок

После того, как водитель начал рейс, вы можете отслеживать заказ. Каждый задача в заказе имеет уникальный идентификатор, который можете использовать для доступа к отслеживанию вы и ваши клиенты. У вас также будет возможность связаться напрямую с водителем через встроенный чат и отправлять SMS-уведомления в режиме реального времени своим клиентам.

Шаг 3: Технология Sign on Glass

Как только ваши водители скачали и установили приложение, они могут начать использовать функцию Sign on Glass для оптимизации подтверждения доставки. Эта функция означает возможность ставить подпись за погрузку и давать расписываться за доставку клиенту прямо на экран их смартфона.

Шаг 4: Отправка подтверждения доставки

И далее после того, как доставка будет подписана, наша система отправит вашему клиенту документ в формате PDF на указанную электронную почту. Наряду с информацией о товаре, это подтверждение будет включать временную метку, геотег, изображение и подпись, и вы можете использовать его в качестве счет-фактуры.

Step 5: Автоматическое создание счет-фактуры

После того, как вы получили доказательство доставки из нашего приложения (электронную подпись получателя, временную метку, изображение, записанные фактические данные, COD), вы можете автоматически сгенерировать счет-фактуру. Track-POD интегрируется со многими системами ERP и бухгалтерского учета через публичный API.

Вот 3 основных преимущества, которые вы можете получить:

Меньше бумажной работы: Начните использовать универсальное программное обеспечение для управление доставкой, не требующее бумажных документов.

Доставка в 100% объеме в нужные сроки: Обеспечьте всестороннее обслуживание клиента, выполняя все свои задачи вовремя.

Более высокая прибыль: Вы знаете, что время — это деньги, а деньги — это также успешная доставка. Просто сократите свое время на технические процедуры и выполняйте свою работу без головной боли.

Программное обеспечение для всех операций, связанных с доставкой

Система Track-POD была разработана для всех предприятий, которые используют доставку. Наше программное обеспечение для управления доставкой может использоваться компаниями всех размеров, включая малые предприятия, и идеально подходит для широкого спектра отраслей промышленности. Если доставка — это ваш бизнес, то Track-POD для вас.

Попробуйте бесплатную демо-версию

Начните сегодня бесплатную 7-дневную пробную версию, чтобы испытать революционное программное обеспечение для управления доставкой Track-POD.

Proof of Delivery