Track-POD is geavanceerde bezorgingssoftware met een elektronische app voor het bezorgingsbewijs, alles-in-één mobiele oplossing voor het efficiënt realtime monitoren van de bestuurdersprestaties en bezorgbevestiging. Dit unieke papierloze bezorgsysteem dient ook als een routeplanningssoftware om meerdere leveringen eenvoudig te kunnen regelen. De opvallende kenmerken van Track-POD zijn onder meer GPS-voertuigvolgsysteem, digitale handtekening, directe melding en elektronisch bezorgingsbewijs (e-POD). Het kan handtekeningen en foto's eenvoudig vastleggen op je digitale pakbonnen om te gebruiken als bewijs dat de bestelling succesvol is afgeleverd.
Track-POD-app doet alles wat je nodig hebt voor bevestiging: kan geotags en tijdstempels vastleggen, neemt foto's, slaat de handtekeningen van klanten op en zorgt ervoor dat je je bestemming bereikt.
Deze bezorgingsbevestigingssoftware voor Android en iPhone is gratis en je kunt de app downloaden via Google Play of de App Store.
De mobiele app is eenvoudig voor nieuwe gebruikers. Track-POD werkt offline en synchroniseert gegevens wanneer er weer verbinding wordt gemaakt.
De app geeft je de mogelijkheid om de eHandtekening van de ontvanger vast te leggen met de Sign on Glass-technologie, waardoor minder kans hebt op factureringsfouten en minder papier gebruikt.
→ Is je bedrijf het zat om een chauffeur te bellen om de status van een bezorging op te vragen?
→ Of raak je verveeld wanneer je stapels papierwerk door moet nemen om een bevestiging te krijgen met actuele gegevens?
→ Of maak je je zorgen om een fout op kantoor, iedere keer wanneer ze een creditfactuur moeten aanmaken?
Track-POD-software is het antwoord op de dringende vraag naar een snel, nauwkeurig, kosteneffectief en eenvoudig toegankelijk monitoringssysteem voor bezorgdiensten. Daarom hebben we deze software ontwikkeld voor de meestgebruikte mobiele besturingssystemen ter wereld - Android en IOS (iPhone). Dit is een eenvoudig te leren bezorgingssoftware die op de cloud is gebaseerd, en diient voor kleine en middelgrote bedrijven, waarmee handmatige processen, telefoontjes en e-mails worden verminderd en papierwerk wordt teruggedrongen.
De beste ePOD-app kan nu worden gedownload uit de App Store of via Google Play en snel worden ingesteld, zodat je de meest veelzijdige papierloze bezorgingssoftware kunt gebruiken zonder eerst te hoeven betalen, en je chauffeurs en koeriers kunnen online een uitgebreid bezorgingsbewijs aanmaken, waarbij een digitale handtekening, trackingbevestiging voor pakketten, leveringen, collecties en meer is inbegrepen.
Zodra er voor de bezorging is getekend, zal Track-POD direct feedback versturen over de status met een actueel aantal producten.
Verstuur SMS- of e-mailmeldingen met ETA en een bestuurdertrackinglink voor je klanten om ze te laten weten wanneer een koerier aan de deur staat.
Plan en optimaliseer de ritjes van chauffeurs met meerdere stops in één klik. Track-POD genereert de snelste routes om meer in minder tijd te kunnen bezorgen.
Track-POD is de eenvoudigste manier om bezorgingen tot aan de deur en collecties te kunnen beheren. Met behulp van onze bezorgsoftware webdashboard kun je je chauffeurs en bezorginen volgen, eenvoudig nieuwe taken toewijzen, omdat de Track-POD een op kaarten gebaseerde planningstool biedt met drag-and-drop-optie.
Deze complete toolkit voor bezorging tot aan de deur met een mobiele app is geschikt voor duizenden bedrijven in tientallen industrieën, waaronder voedsel en drank, detailhandel, groothandel, nutsbedrijven, pakketbezorging en meer. Track-POD biedt een end-to-end oplossing voor routeplanning, leveringen, geavanceerde algoritmen voor route-optimalisatie, communicatie, onmiddellijke gegevensoverdracht naar je systeem, geautomatiseerde bezorgingsbonnen en vrachtbrieven (BOL) voor je klanten, realtime tracking van bezorgers en uitgebreide analyses
Volg de huidige locatie van je voertuig, controleer of de bestelling op tijd is geleverd. Bekijk de werkelijke afstand, altijd en overal.
Verstuur je opdrachten en bezorgingsmeldingen met je logo en naam in realtime. Ontvang realtime e-mailupdates bij je bezorging - voor zowel jou als je klanten.
Hou je klanten op de hoogte met live updates over bezorgingen via smartphones. Bied je klanten ETA van hun bezorging met een live tracking-link per e-mail of SMS om meer klanten te krijgen.
Bezorgingen en collecties importeren
Met onze importtool kun je je nieuwe bezorgingen en collecties eenvoudig toevoegen met gegevens zoals: order-ID, artikelbeschrijving of taakbeschrijving, prijs, aantal, gewicht, volume, rembourswaarde, notitie, klant, afleveradres, naam van de verzender en meer. Met de API van Track-POD kun je alle actuele gegevens automatisch in realtime importeren en exportereBestellingen toewijzen en synchroniseren met de mobiele app
Met alle geïmporteerde gegevens wijst de software je bestellingen effectief toe aan de chauffeurs. Je chauffeurs hoeven alleen maar in te loggen op de mobiele app en de app synchroniseert vervolgens alle taakgegevens met behulp van 4G of Wi-Fi-verbinding. Ze ontvangen direct nieuwe opdrachten en updates op hun smartphones via de Track-POD mobiele app.Elektronische handtekening vastleggen
Zodra de bestuurder bij een klant is gearriveerd, kan de bestuurder de levering/afhaling voltooien door de handtekening van de ontvanger vast te leggen met een foto om dit als bezorgingsbewijs te gebruiken. Ze kunnen ook voor een optie kiezen om foto's te maken en bij te voegen wanneer er problemen zijn met de goederen, zendingen of taken. De app synchroniseert alle actuele gegevens in realtime met ons webdashboard.Notificatie versturen met PDF-document
Een geautomatiseerde afleveringsnotificatie met een gegenereerd digitaal PDF-document wordt via e-mail naar de klant verstuurd. Het PDF-document bevat de handtekening van de klant, geotag met tijdstempel en alle bezorgingsgegevens. Het ondertekende document wordt gebruikt als bezorgingsbewijs of cognossement om automatisch een creditfactuur in je ERP of boekhoudsysteem aan te maken.De routeplanning met slepen en neerzetten en het duidelijke overzicht van de zendingen is zeer eenvoudig in gebruik. Klanten kunnen hun zendingen volgen en onze klantenservice wordt ontlast met vragen over de verzendstatus. POD is aangepast aan onze behoeften, inclusief foto's en GPS-locatie van bezorging. Track-POD en Newland hebben ons ondersteund bij het creëren van compleet nieuwe scanfunctionaliteit.
Martijn van NaardenKlanten verwachten wat ze willen, waar en wanneer ze het willen. We hebben de verwachtingen van klanten overtroffen. Bovendien waren we zeer verheugd dat de mobiele app supereenvoudig was voor onze bestuurders om te gebruiken en dit maakte een supersnelle en gemakkelijke implementatie mogelijk met een derde partij van koeriers.
Gintautas ČečysWe hebben de efficiëntie van de bezorglogistiek met Track-POD met 15% zien stijgen. Vóór Track-POD-software waren leveringsbonnen en krediet facturen tijdrovend en betroffen veel al handmatige invoer (waardoor fouten werden gemaakt). Niet alleen hebben we onze tracking van klantenservice aanzienlijk verbeterd, maar we hebben ook geautomatiseerde verzending van discrepantiehandelingen voor facturen.
Ivari VokkOmdat we pakketjes van de laatste mijl leveren voor grote bedrijven als DHL, DPD, TNT, UPS, FEDEX, hadden we een manier nodig om ons eigen team efficiënter te maken en om onze leveringsgegevens en afbeeldingen van de handtekening van ontvangers in echte tijd te voorzien. Track-POD is een krachtig hulpmiddel geworden voor het automatiseren van ons werk.
Muhina LubaMeld je vandaag nog aan voor een gratis proefversie en begin met bezorgen en afhalen zonder enige moeite. Je kunt Track-POD gratis uitproberen en bekijken hoe deze bezorgingssoftware je logistieke activiteiten kan omtoveren en de activiteiten kan stroomlijnen. Het platform tilt je bezorgactiviteiten naar een hoger niveau.