Finalização Simplificada de Encomendas para Motoristas

Updated on maio 29, 2024 by Edvardas Pocius

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Considere um serviço de entrega de encomendas durante a época natalícia, em que os motoristas são pressionados a entregar centenas de encomendas diariamente. Cada minuto poupado pode ter um impacto significativo na eficiência global e na satisfação do cliente. This É aqui que a nova opção de conclusão simplificada de encomendas do Track-POD se revela inestimável, transformando a forma como os motoristas de entregas gerem as suas tarefas.

O que é o processamento simplificado de encomendas?

A opção de conclusão de encomenda simplificada é definida pelos expedidores e permite que os condutores de entregas concluam as encomendas com menos passos. 

Ao contrário do processo normal de conclusão de encomendas, que envolve vários passos para cada entrega, a funcionalidade de conclusão de encomendas simplificada permite que os condutores marquem as entregas como concluídas com um mínimo de introdução de dados, poupando tempo e reduzindo a carga administrativa.

Qual é a diferença em relação à conclusão de uma encomenda normal? 

Compreender a diferença entre o processo normal de conclusão da encomenda e o novo processo simplificado de conclusão da encomenda é fundamental para apreciar as vantagens desta funcionalidade. Segue-se uma comparação pormenorizada dos dois processos:

O processo normal de conclusão da encomenda:

Conclusão regular de uma encomenda

  1. Abra as informações do itinerário para aceder aos detalhes do itinerário.Abra as informações do itinerário para aceder aos detalhes do itinerário.
  2. Abrir o separador da ordem para navegar para a ordem específica.
  3. Clique em Chegou para marcar a chegada ao local de entrega.
  4. Utilize o botão POD em massa para registar o estado de todos os artigos ou atualizar individualmente cada artigo.
  5. Registe as informações do ePOD adicionando comentários e fotografias, obtendo as assinaturas dos clientes e clicando em Guardar.
  6. Clique em Partida para concluir a encomenda, marcando-a como partida.

O processo simplificado de conclusão da encomenda:

Conclusão simplificada de encomendas

  1. Abra as informações do itinerário para aceder aos detalhes do itinerário.1. Abra as informações do itinerário para aceder aos detalhes do itinerário.
  2. Clique em Concluir no separador da encomenda para marcar a encomenda como concluída.
  3. Registe as informações do ePOD adicionando comentários e fotografias, obtendo as assinaturas dos clientes e, em seguida, clicando em Guardar.

O valor do processamento simplificado de encomendas

Eficiência em cenários de entrega de grandes volumes

Para as empresas que efectuam entregas de grande volume, cada segundo conta. A opção de conclusão de encomenda simplificada reduz significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo aos condutores efetuar mais entregas em menos tempo. 

Isto é particularmente benéfico para:

  • Serviços de entrega de encomendas:
    Especialmente em alturas de pico como as férias, em que é essencial uma entrega rápida.

  • Empresas de comércio eletrónico:
    Gestão eficiente de grandes volumes de encomendas para garantir uma entrega atempada.

  • Entregas de material médico:
    Quando a entrega rápida e exacta dos fornecimentos é fundamental.

Maior produtividade do condutor

  • Redução dos erros de registo manual:
    Menos introdução de dados significa menos hipóteses de erro.
  • Maior satisfação no trabalho:
    Os motoristas podem completar os seus percursos mais rapidamente e com menos complicações.

Como ativar o preenchimento simplificado?

A ativação da funcionalidade de conclusão de encomenda simplificada no Track-POD é rápida e fácil. Siga estas etapas:

  1. Inicie sessão na sua conta Track-POD
  2. A partir do seu painel de controlo, vá para o menu Configurações.
  3. Nas Configurações, encontre a secção Fluxo de trabalho móvel.
  4. Alterne a opção para ativar a funcionalidade Conclusão simplificada.

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